Veelgestelde vragen

Ja, het is volkomen legaal. Sinds de wet van 29 maart 2018 moeten zakencentra die domiciliëring aanbieden, geregistreerd zijn bij de FOD Economie. Office Factory heeft deze officiële registratie, wat volledige wettelijke naleving garandeert voor uw domiciliëring.

Wij hebben een kopie van uw identiteitskaart (van de bestuurders of zaakvoerder), de statuten van de vennootschap of de oprichtingsakte, en een KBO-uittreksel als het bedrijf al bestaat nodig. Voor nieuwe vennootschappen verstrekken wij de domiciliëringsovereenkomst om aan de notaris te overhandigen bij de oprichting.

Uw bedrijf domiciliëren bij een niet bij de FOD Economie geregistreerd centrum stelt u bloot aan ernstige risico's: schrapping van uw ondernemingsnummer bij de KBO, weigering van een btw-nummer door de belastingadministratie, en de verplichting om dringend een nieuwe maatschappelijke zetel te vinden.

Ja. Office Factory is een officieel bij de FOD Economie geregistreerd zakencentrum, conform de wet van 29 maart 2018. U kunt onze registratie rechtstreeks verifiëren op de website van de FOD Economie. Deze registratie garandeert dat uw domiciliëring erkend wordt door alle Belgische overheden.

Domiciliëring omvat: gebruik van ons adres als officiële maatschappelijke zetel, ontvangst en sortering van uw post, e-mailmelding bij elk nieuw poststuk, veilige bewaring van uw documenten, en toegang ter plaatse op afspraak om uw post op te halen.

Wij ontvangen uw post dagelijks. U heeft de keuze: uw post ter plaatse ophalen tijdens kantooruren, regelmatige doorzending per post naar uw persoonlijk adres aanvragen, of een e-mailmelding ontvangen bij elke aankomst. Uw post wordt veilig bewaard in onze kantoren.

Ja, wij beschikken over vergaderzalen die u per uur of per halve dag kunt reserveren. Ze zijn ideaal om klanten te ontvangen, een algemene vergadering te organiseren of een raad van bestuur te houden in een professioneel en privékader.

Ja, wij ontvangen ook pakjes en aangetekende zendingen namens u. U wordt onmiddellijk na ontvangst verwittigd en kunt ze komen ophalen of een bijzondere regeling treffen voor het beheer ervan.

Domiciliëring is beschikbaar vanaf 79 €/maand exclusief btw. Dit omvat het zetelontwerp, het postbeheer en de registratie bij een door de FOD Economie erkend centrum. Extra opties (doorstuur post, vergaderzalen) zijn beschikbaar als aanvulling.

Wij bieden flexibele formules zonder verplichte jaarlijkse verbintenis. Contacteer ons om de formule te bespreken die het beste bij uw behoeften past, of u nu net start of al goed gevestigd bent.

Het is eenvoudig: contacteer ons via ons online formulier, per telefoon of per e-mail. Ons team antwoordt snel om uw situatie te valideren, u de te ondertekenen overeenkomst te sturen en uw dienst binnen 24 tot 48 uur te activeren.

Ja, wij bieden voordelige voorwaarden voor langdurige engagementen. Contacteer ons team voor een gepersonaliseerde offerte op maat van uw situatie en de gewenste duur.