Office Factory behaalt AML-certificering van de Belgian Workspace Association
Office Factory zet opnieuw een stap vooruit op het vlak van regelgevende conformiteit en professionele dienstverlening. Onze medewerker Mélanie heeft met succes de AML-certificering behaald van de Belgian Workspace Association (BWA), de beroepsfederatie voor aanbieders van werkruimtes in België. Deze certificering bevestigt dat Office Factory voldoet aan de strengste normen inzake antiwitwaspreventie en cliëntidentificatie. Voor u als klant betekent dit een bijkomende garantie dat uw domiciliëring wordt beheerd door een geregistreerd en volledig conform zakencentrum.
Wat is de Belgian Workspace Association?
De Belgian Workspace Association (BWA) is de officiële beroepsfederatie voor aanbieders van professionele werkruimtes in België. De organisatie verenigt zakencentra, coworkingspaces en domiciliëringsaanbieders en zet zich in voor de structurering en professionalisering van de sector. De BWA stelt kwaliteitsnormen op, biedt gespecialiseerde opleidingen aan en vertegenwoordigt haar leden bij de bevoegde overheden, waaronder de FOD Economie. Het lidmaatschap van de BWA geldt als een kwaliteitslabel: leden verbinden zich tot het naleven van een strikt deontologisch charter dat transparantie, ethisch zakendoen en volledige naleving van de Belgische wetgeving waarborgt. Bijzondere aandacht gaat daarbij naar de antiwitwaswetgeving, die voor domiciliëringsaanbieders van cruciaal belang is.
De AML-certificering: wat houdt het in?
AML staat voor Anti-Money Laundering, wat in het Nederlands vertaald wordt als antiwitwas. De Belgische wet van 18 september 2017 classificeert domiciliëringsaanbieders als "dienstverleners aan vennootschappen", waardoor zij onderworpen zijn aan uitgebreide verplichtingen op het vlak van witwaspreventie. De BWA-certificering dekt een volledig opleidingstraject dat de volgende domeinen omvat: de fundamentele AML-concepten en het Belgisch wettelijk kader, cliëntidentificatie en -verificatie (het zogenaamde KYC-principe of Know Your Customer), raadpleging en verificatie van het UBO-register, risicobeoordeling en -scoring van cliëntprofielen, doorlopende waakzaamheid gedurende de volledige zakelijke relatie, het melden van verdachte transacties aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI), en de beveiligde bewaring van alle identificatiedocumenten gedurende minimaal 10 jaar.
Waarom deze certificering belangrijk is voor onze klanten
De AML-certificering van Office Factory biedt u als klant vijf concrete voordelen. Ten eerste garandeert zij uw veiligheid: elke onderneming die bij ons wordt gedomicilieerd, doorloopt een rigoureus verificatieproces, waardoor u zich in een betrouwbare omgeving bevindt. Ten tweede verzekert zij volledige wettelijke conformiteit: Office Factory voldoet aan alle eisen van de Belgische antiwitwaswetgeving, zodat uw domiciliëring juridisch waterdicht is. Ten derde profiteert u van professionele expertise: ons team kan u begeleiden bij de administratieve verplichtingen die gepaard gaan met de vestiging van uw onderneming. Ten vierde versterkt het uw reputatie: samenwerken met een BWA-gecertificeerd zakencentrum straalt serieuositeit en betrouwbaarheid uit naar uw klanten, leveranciers en partners. Tot slot biedt het u gemoedsrust: u kunt zich volledig concentreren op uw kernactiviteiten, in de wetenschap dat uw domiciliëring in handen is van een gecertificeerde partner. In het huidige regelgevende landschap is het kiezen van een gecertificeerde aanbieder geen luxe meer, maar een noodzaak.
Mélanie, drijvende kracht achter onze kwaliteit
Mélanie speelt een centrale rol binnen Office Factory. Zij staat in voor de onboarding van nieuwe klanten, het opstellen van domiciliëringsovereenkomsten en het dagelijkse administratieve beheer van ons zakencentrum. Met het behalen van de BWA AML-certificering heeft zij haar expertise op het vlak van antiwitwaspreventie en cliëntidentificatie verder versterkt. Dankzij haar kennis waarborgt Office Factory een volledige conformiteitsketen — van het eerste klantencontact tot de doorlopende opvolging. Haar certificering weerspiegelt de filosofie van Office Factory: kwaliteit en conformiteit zijn geen abstracte begrippen, maar dagelijkse praktijk.
De 5 AML-verplichtingen die wij naleven
Als geregistreerde dienstverlener aan vennootschappen leeft Office Factory de vijf fundamentele verplichtingen van de Belgische wetgeving nauwgezet na:
- 1
1. Cliëntidentificatie
Volledige verificatie van de identiteit van elke onderneming en haar wettelijke vertegenwoordigers vóór ondertekening van de domiciliëringsovereenkomst.
- 2
2. UBO-verificatie
Raadpleging van het UBO-register om de natuurlijke personen te identificeren die de uiteindelijke controle over of het voordeel van de onderneming hebben.
- 3
3. Risicobeoordeling
Analyse en risicoscoring van het profiel van elke klant vóór de samenwerking, in overeenstemming met de richtlijnen van de CFI.
- 4
4. Doorlopende waakzaamheid
Permanente monitoring van de zakelijke relatie en detectie van verdachte transacties of gedragingen.
- 5
5. Documentbewaring
Beveiligde archivering van alle identificatie- en verificatiedocumenten gedurende minimaal 10 jaar.
Een vertrouwenslabel voor uw domiciliëring
De AML-certificering van Mélanie past in het bredere kwaliteitsbeleid van Office Factory. Als lid van de Belgian Workspace Association en geregistreerd dienstverlener bij de FOD Economie plaatsen wij conformiteit en transparantie centraal in onze dienstverlening. Of u nu een BV, VZW, zelfstandige of startup bent, u kunt erop vertrouwen dat u samenwerkt met een betrouwbare en gecertificeerde partner.