Office Factory obtient la certification AML de la Belgian Workspace Association

La Belgian Workspace Association (BWA) est la fédération professionnelle qui représente les prestataires d'espaces de travail en Belgique : centres d'affaires, espaces de coworking et prestataires de domiciliation. Fondée pour structurer et professionnaliser le secteur, la BWA établit des standards de qualité exigeants, organise des programmes de formation continue et représente ses membres auprès des pouvoirs publics. Être membre de la BWA constitue un véritable label de qualité et de sérieux. L'association collabore étroitement avec le SPF Économie et joue un rôle actif dans l'élaboration des réglementations encadrant la domiciliation en Belgique. Pour les entreprises domiciliées chez un membre de la BWA, cela signifie que leur prestataire adhère à un code de conduite strict, maintient une transparence exemplaire dans ses pratiques et se conforme à l'ensemble des obligations légales, y compris les réglementations anti-blanchiment. La BWA organise également des audits réguliers de ses membres, garantissant ainsi un niveau de service constant et contrôlé.

AML est l'acronyme d'Anti-Money Laundering, soit la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme. En Belgique, les prestataires de domiciliation sont classés comme « prestataires de services aux sociétés » au sens de la loi du 18 septembre 2017 relative à la prévention du blanchiment de capitaux. Cette loi impose la mise en place de procédures rigoureuses de contrôle et de vérification. Le programme de certification AML de la BWA forme les professionnels sur les points suivants : les concepts fondamentaux de la législation AML et le cadre juridique belge, les procédures d'identification et de vérification des clients (KYC — Know Your Customer), la consultation du registre des bénéficiaires effectifs (UBO — Ultimate Beneficial Owner), l'évaluation et le scoring des risques avant l'acceptation d'un client, la vigilance continue tout au long de la relation d'affaires, la détection et le signalement des transactions suspectes à la CTIF (Cellule de Traitement des Informations Financières), ainsi que la conservation sécurisée des documents pendant une durée minimale de 10 ans. Cette certification garantit que notre équipe est pleinement formée et à jour sur l'ensemble des exigences réglementaires en vigueur.

Pour nos clients, la certification AML se traduit par des avantages concrets et mesurables. Premièrement, la sécurité : votre entreprise est domiciliée chez un prestataire qui vérifie rigoureusement l'ensemble de ses clients, réduisant ainsi le risque d'association avec des entités frauduleuses ou suspectes. Deuxièmement, la conformité légale : Office Factory respecte toutes les obligations imposées par la législation belge, vous protégeant de potentielles complications juridiques. Troisièmement, l'expertise professionnelle : notre équipe est en mesure de vous accompagner dans vos propres obligations de conformité et de répondre à vos questions sur le cadre réglementaire. Quatrièmement, la réputation : être domicilié à une adresse certifiée BWA envoie un signal fort de sérieux à vos partenaires commerciaux, vos banques et les autorités administratives. Cinquièmement, la sérénité : vous pouvez vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité pendant que nous prenons en charge la conformité réglementaire. À une époque où les réglementations financières se renforcent continuellement, faire appel à un prestataire certifié n'est plus simplement une préférence — c'est une véritable nécessité pour toute entreprise soucieuse de sa crédibilité.

Mélanie est un pilier de l'équipe Office Factory. Elle assure l'accueil des nouveaux clients, la gestion des conventions de domiciliation et le suivi administratif au quotidien. En obtenant la certification AML de la Belgian Workspace Association, elle renforce son expertise et garantit que chaque nouveau contrat de domiciliation est traité avec le plus haut niveau de diligence. Sa certification couvre l'intégralité de la chaîne de conformité AML — du screening initial des clients à la vigilance continue. Cet investissement dans la formation reflète la philosophie d'Office Factory : offrir des services professionnels, conformes et profondément humains.

La certification AML de Mélanie s'inscrit dans la démarche qualité globale d'Office Factory. En tant que membre de la Belgian Workspace Association et prestataire enregistré auprès du SPF Économie, nous plaçons la conformité et la transparence au cœur de nos services. Que vous soyez une SRL, une ASBL, un indépendant ou une startup, vous avez l'assurance de travailler avec un partenaire fiable et certifié.